Analisa Proses Bisnis Tugas 2

1. Jelaskan pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis itu sendiri?

Pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis :

-Analisa

Pengertian dan definisi Analisa atau Analisis. Analisa atau analisis atau Analysis adalah suatu usaha untuk mengamati secara detail sesuatu hal atau benda dengan cara menguraikan komponen-komponen pembentuknya atau penyusunnya untuk di kaji lebih lanjut.

-Proses

Proses adalah urutan pelaksanaan atau kejadian yang terjadi secara alami atau didesain, mungkin menggunakan waktu, ruang, keahlian atau sumber daya lainnya, yang menghasilkan suatu hasil.

-Bisnis

Bisnis adalah suatu bentuk aktivitas yang utamanya bertujuan untuk memperoleh keuntungan bagi yang yang mengusahakan atau yang berkepentingan dalam terjadinya aktivitas tersebut.

2. Jelaskan pengertian dari proses Bisnis dan berikan contohnya!

Proses Bisnis dapat di definisikan sebagai  suatu kumpulan aktivitas ataupekerjaan   terstruktur   yang   saling   terkait   untuk   menyelesaikan   suatumasalah tertentu atau yang menghasilkan produk berupa barang atau jasa, demi maraih tujuan tertentu.

Contoh:

Proses bisnis untuk  penjualan adalah

1.      Sales order - draft

Staf sales menginput data order penjualan. 

Pada saat input ini ada juga pilihan untuk mengkaitkan dengan consign request tertentu.

2.      Sales order - execute

Manajer sales mengesahkan order penjualan

3.      Down payment - draft

Bagian finance menginput down payment

4.      Down payment - execute

Manajer finance mengesahkan pembayaran awal.

Pada tahap ini akan mengupdate cash (debit) dan advanced sales (credit)

5.      Send order - draft

Staf gudang akan membuat pengiriman / send order sesuai dengan sales order

6.      Send order - execute dan invoice customer

Kepala gudang akan mengesahkan send order dan secara otomatis akan membuat invoice customer.

Pada tahap ini akan mengupdate account receivable (debit), sales (credit), hpp (debit), inventory(credit)

7.      Send to customer

Barang dan invoice kemudian dikirimkan ke pelanggan/customer dan pelanggan melakukan pembayaran sesuai invoice yang diterima

8.      Payment receipt batch - draft

Bagian finance merinci pembayaran apa saja yang diterima hari ini dan diinput ke dalam payment receipt bacth

9.      Payment receipt batch -execute

Manajer finance mengesahkan payment receipt batch.

Pada proses ini akan mengupdate cash (debit), account receivable (credit)

3. Jelaskan Proses Bisnis pada bagian pengisian KRS?

Proses Bisnis pada pengisian KRS :

1. Pengisian form KRS di lakukan dengan dosen pembimbing KRS dalam pemilihan mata kuliah di tiap semester.

2. Melakukan pembayaran ke staff keuangan

3. Memberikan form KRS kebagian staff akademik

4. Melakukan pengisian KRS Online

4. Jelaskan Karakteristik yang harus ada dalam sebuah sistem dan berikan contohnya!

Karakteristik di dalam sebuah sistem :

1.    Komponen (components)

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bakerja sama membentuk suatu kesatuan.

2.    Batasan Sistem (boundary)

Batasan system merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain.

3.    Lingkungan Luar Sistem (environments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4.    Penghubung Sistem (interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem yang lainnya.

5.    Masukan Sistem (input)

Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

6.    Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang di olah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7.    Pengolah Sistem (proses)

Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8.    Sasaran Sistem (objectives)

Merupakan tujuan yang akan dicapai untuk menentukan masukan yang dibutuhkan system dari keluaran yang akan dihasilkan system.

1.    Komponen (components)

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bakerja sama membentuk suatu kesatuan.

2.    Batasan Sistem (boundary)

Batasan system merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain.

3.    Lingkungan Luar Sistem (environments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4.    Penghubung Sistem (interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem yang lainnya.

5.    Masukan Sistem (input)

Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

6.    Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang di olah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7.    Pengolah Sistem (proses)

Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8.    Sasaran Sistem (objectives)

Contoh Karakteristik Sistem Penggajian :

Sistem Penggajian

- Batasan : Hanya pada sistem penggajian saja, tidak pada sistem lain.

- Lingkungan : Sistem kehadiran, sistem penyetoran uang gaji ke bank.

- Input : Kartu gaji.

- Output : Cek gaji.

- Komponen :

  •Menghitung total pembayaran

  •Menghitung pengurangan

- Interface :

  •Mencocokan kartu gaji dengan pegawai

  •Menyortir cek pembayaran menurut departemen

- Storage :

  •Tunjangan pegawai

  •Tunjangan pembayaranystem.

5. Jelaskan komponen yang terdapat pada proses bisnis dan berikan contohnya!

Komponen-Komponennya :

1. Tujuan : Suatu proses haruslah memiliki tujuan yang jelas atau untuk apa proses itu dikerjakan

    Contoh : Proses input barang memiliki tujuan untuk mencetak struk belanja

2. Batasan : Boundary, scope, ruang lingkup proses harus terdefinisi dengan jelas, agar tidak keluar dari lingkup     proses yang dianalisa.

    Contoh : Analisa sistem informasi penggajian

3. Input: Sistem yang bekerja untuk memproses sesuatu haruslah memiliki input yang jelas. Input suatu proses       disebuah sistem dapat berupa suara, kertas, sinyal ataupun data dengan media lain.

    Contoh : Suara, Gambar, Dokummen, Dll.

4. Output: Setelah input masuk ke dalam sebuah sistem kemudian akan diproses. Hasil dari pemrosesan akan       menghasilkan output dari sistem. Output suatu proses di sebuah sistem dapat berupa kertas, sinyal atau           media informasi lain.

    Contoh : Dokumen, Suara, Gambar, Dll.

5. Sumber daya: Manusia, perangkat keras, perangkat lunak, perangkat komunikasi dan jaringan serta data atau     bahan yang diolah.

    Contoh : SDM, Hardware, Software, Dll.

6. Urutan Aktifitas: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang. Bahkan     memiliki SOP (Standard Operating Procedure).

7. Melibatkan lebih dari satu unit dalam organisasi: Suatu proses, melibatkan unit-unit terkait yang saling bekerja     sama, berinteraksi untuk mencapai tujuan.

8. Menghasilkan suatu nilai untuk stakeholders: Selain memiliki tujuan, suatu proses juga harus menghasilkan       nilai/manfaat bagi orang-orang yang berkepentingan.     

    Contoh: Untuk menghasilkan laba/keuntungan.