1. Jelaskan pengertian dari masing-masing
kata Analisa Proses Bisnis itu sendiri?
Pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis :
-Analisa
Pengertian dan definisi Analisa atau Analisis. Analisa atau
analisis atau Analysis adalah suatu usaha untuk mengamati secara detail sesuatu
hal atau benda dengan cara menguraikan komponen-komponen pembentuknya atau
penyusunnya untuk di kaji lebih lanjut.
-Proses
Proses adalah urutan pelaksanaan atau
kejadian yang terjadi secara alami atau didesain, mungkin menggunakan waktu,
ruang, keahlian atau sumber daya lainnya, yang menghasilkan suatu hasil.
-Bisnis
Bisnis adalah suatu bentuk aktivitas yang
utamanya bertujuan untuk memperoleh keuntungan bagi yang yang mengusahakan atau
yang berkepentingan dalam terjadinya aktivitas tersebut.
2. Jelaskan pengertian dari proses Bisnis
dan berikan contohnya!
Proses Bisnis dapat di definisikan sebagai
suatu kumpulan aktivitas ataupekerjaan terstruktur yang
saling terkait untuk menyelesaikan
suatumasalah tertentu atau yang menghasilkan produk berupa barang atau jasa,
demi maraih tujuan tertentu.
Contoh:
Proses bisnis untuk penjualan adalah
1.
Sales order - draft
Staf sales menginput data order penjualan.
Pada saat input ini ada juga pilihan untuk mengkaitkan
dengan consign request tertentu.
2.
Sales order - execute
Manajer sales mengesahkan order penjualan
3.
Down payment - draft
Bagian finance menginput down payment
4.
Down payment - execute
Manajer finance mengesahkan pembayaran awal.
Pada tahap ini akan mengupdate cash (debit) dan advanced
sales (credit)
5.
Send order - draft
Staf gudang akan membuat pengiriman / send order sesuai
dengan sales order
6.
Send order - execute dan invoice customer
Kepala gudang akan mengesahkan send order dan secara
otomatis akan membuat invoice customer.
Pada tahap ini akan mengupdate account receivable (debit),
sales (credit), hpp (debit), inventory(credit)
7.
Send to customer
Barang dan invoice kemudian dikirimkan ke
pelanggan/customer dan pelanggan melakukan pembayaran sesuai invoice yang
diterima
8.
Payment receipt batch - draft
Bagian finance merinci pembayaran apa saja yang diterima
hari ini dan diinput ke dalam payment receipt bacth
9.
Payment receipt batch -execute
Manajer finance mengesahkan payment receipt batch.
Pada proses ini akan mengupdate cash (debit), account
receivable (credit)
3. Jelaskan Proses Bisnis pada bagian
pengisian KRS?
Proses Bisnis pada pengisian KRS :
1. Pengisian form KRS di lakukan
dengan dosen pembimbing KRS dalam pemilihan mata kuliah di tiap semester.
2. Melakukan pembayaran ke staff keuangan
3. Memberikan form KRS kebagian staff
akademik
4. Melakukan pengisian KRS Online
4. Jelaskan Karakteristik yang harus
ada dalam sebuah sistem dan berikan contohnya!
Karakteristik di dalam sebuah sistem :
1. Komponen (components)
Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang
saling berinteraksi, yang artinya saling bakerja sama membentuk suatu kesatuan.
2. Batasan Sistem (boundary)
Batasan system merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lain.
3. Lingkungan Luar Sistem (environments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu
subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem (input)
Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam
sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan
sinyal (signal input).
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang di olah dan
di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (proses)
Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang
akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (objectives)
Merupakan tujuan yang akan dicapai untuk menentukan masukan
yang dibutuhkan system dari keluaran yang akan dihasilkan system.
1. Komponen (components)
Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang
saling berinteraksi, yang artinya saling bakerja sama membentuk suatu kesatuan.
2. Batasan Sistem (boundary)
Batasan system merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lain.
3. Lingkungan Luar Sistem (environments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu
subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem (input)
Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam
sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan
sinyal (signal input).
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang di olah dan
di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (proses)
Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang
akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (objectives)
Contoh Karakteristik Sistem Penggajian :
Sistem Penggajian
- Batasan : Hanya pada sistem penggajian saja, tidak pada
sistem lain.
- Lingkungan : Sistem kehadiran, sistem penyetoran uang
gaji ke bank.
- Input : Kartu gaji.
- Output : Cek gaji.
- Komponen :
•Menghitung total pembayaran
•Menghitung pengurangan
- Interface :
•Mencocokan kartu gaji dengan pegawai
•Menyortir cek pembayaran menurut departemen
- Storage :
•Tunjangan pegawai
•Tunjangan pembayaranystem.
5. Jelaskan komponen
yang terdapat pada proses bisnis dan berikan contohnya!
Komponen-Komponennya :
1. Tujuan : Suatu proses haruslah memiliki
tujuan yang jelas atau untuk apa proses itu dikerjakan
Contoh : Proses input barang
memiliki tujuan untuk mencetak struk belanja
2. Batasan : Boundary, scope, ruang
lingkup proses harus terdefinisi dengan jelas, agar tidak keluar dari lingkup
proses yang dianalisa.
Contoh : Analisa sistem
informasi penggajian
3. Input: Sistem yang bekerja untuk
memproses sesuatu haruslah memiliki input yang jelas. Input suatu proses
disebuah sistem dapat berupa suara, kertas, sinyal ataupun data
dengan media lain.
Contoh : Suara, Gambar,
Dokummen, Dll.
4. Output: Setelah input masuk ke dalam
sebuah sistem kemudian akan diproses. Hasil dari pemrosesan akan
menghasilkan output dari sistem. Output suatu proses di sebuah sistem
dapat berupa kertas, sinyal atau media
informasi lain.
Contoh : Dokumen, Suara,
Gambar, Dll.
5. Sumber daya: Manusia, perangkat keras,
perangkat lunak, perangkat komunikasi dan jaringan serta data atau
bahan yang diolah.
Contoh : SDM, Hardware,
Software, Dll.
6. Urutan Aktifitas: Suatu proses bisnis
harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang. Bahkan
memiliki SOP (Standard Operating Procedure).
7. Melibatkan lebih dari satu unit dalam organisasi: Suatu
proses, melibatkan unit-unit terkait yang saling bekerja sama,
berinteraksi untuk mencapai tujuan.
8. Menghasilkan suatu nilai untuk stakeholders: Selain memiliki tujuan, suatu
proses juga harus menghasilkan nilai/manfaat bagi
orang-orang yang berkepentingan.
Contoh: Untuk menghasilkan laba/keuntungan.
